1. Una conexión iniciada por el usuario
La integración de Google se habilita cuando una persona usuaria decide conectar su cuenta. Savimind utiliza la autorización otorgada para prestar las funciones seleccionadas y asociar la conexión con la organización correspondiente.
Para administrar esa conexión, Savimind puede recibir un identificador estable de la cuenta, correo electrónico e información básica de perfil necesaria para reconocer al usuario autorizado.
2. Google Calendar
Savimind separa dos necesidades distintas: conocer cuándo existe disponibilidad y administrar las citas creadas desde la plataforma.
Disponibilidad
El usuario puede seleccionar calendarios cuya disponibilidad desea considerar. Savimind consulta información de FreeBusy para determinar espacios ocupados o disponibles. Esta consulta no requiere modificar los eventos existentes de esos calendarios.
Citas Savimind
Savimind puede crear un calendario secundario dedicado para las citas administradas por la plataforma. Las citas creadas desde Savimind se crean y gestionan en ese calendario dedicado, de modo que la plataforma no necesita editar eventos ajenos para operar su agenda.
En resumen: otros calendarios pueden contribuir a la disponibilidad; el calendario dedicado de Savimind contiene las citas que Savimind administra.
3. Google Drive
Savimind utiliza un modelo de acceso limitado basado en drive.file. El objetivo es trabajar únicamente con archivos creados, seleccionados o utilizados específicamente con Savimind de acuerdo con los mecanismos de autorización de Google.
Savimind no solicita esta capacidad para recorrer de forma indiscriminada todo el contenido de Drive. El archivo debe quedar dentro del contexto autorizado para ser utilizado por las funciones correspondientes.
4. De un archivo autorizado a Knowledge
Cuando un archivo autorizado se utiliza como fuente de Knowledge, Savimind puede recuperar su contenido, extraer texto útil, procesarlo y almacenar contenido derivado en el Knowledge de la organización. Después, una función autorizada puede recuperar fragmentos relevantes para responder una consulta o asistir una operación.
Flujo: archivo de Drive autorizado → extracción → procesamiento → Knowledge del tenant → recuperación.
Si una función utiliza inteligencia artificial, sólo los fragmentos pertinentes pueden ser procesados por los proveedores tecnológicos necesarios para prestar esa función. Savimind no utiliza esta información para publicidad o data brokerage.
5. Permisos y minimización
Savimind busca solicitar únicamente los permisos asociados con las funciones habilitadas. La configuración de Google Auth debe mantenerse alineada con el comportamiento real del producto y con las declaraciones públicas de Savimind.
Los datos recibidos desde las APIs de Google se utilizan para proporcionar las funciones autorizadas y se tratan conforme a la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use.
6. Control y revocación
El usuario mantiene control sobre la conexión. Puede utilizar los controles de desconexión disponibles en Savimind y también revocar el acceso desde los controles de seguridad de su Cuenta de Google.
Para solicitar eliminación de credenciales o datos asociados a una integración, escribe a administracion@savimind.com.
Para información más amplia sobre tratamiento, retención, proveedores y derechos consulta el Aviso de privacidad.